HƯỚNG DẪN XỬ LÝ CHI PHÍ NHÂN CÔNG THUÊ KHOÁN
Xử lý chi phí nhân công thuê khoán như thế nào cho hợp lệ?
Xuất phát từ nhu cầu sử dụng lao động thời vụ của nhiều doanh nghiệp, đặc biệt là các doanh nghiệp trong ngành xây dựng, doanh nghiệp tuyển nhân sự trong một thời gian ngắn…
Việc xử lý chi phí nhân công để được đưa vào chi phí hợp lệ, được trừ của doanh nghiệp là một bài toán phức tạp vì liên quan đến chi phí đóng bảo hiểm xã hội, thuế thu nhập cá nhân..
Các phương án xử lý chí phí nhân công thuê khoán, thuê ngoài bao gồm:
Phương án 1:Doanh nghiệp giao khoán công nhân cho cá nhân không kinh doanh
Trong trườn hợp này doanh nghiệp phải khấu trừ thuế TNCN 10% trước khi chi trả cho cá nhân, kể cả khi cá nhân đó là đại diện cho nhóm.
Về hóa đơn, cơ quan thuế không cấp hóa đơn cho trường hợp này.
Hồ sơ bao gồm:
1. Hợp đồng giao khoán.
2.Biên bản nghiệm thu khối lượng hoàn thành.
3.Xác nhận khối lượng hoàn thành.
4.Chứng minh nhân dân của người đại diện và từng lao động.
5. Chứng từ thanh toán ( tiền mặt hoặc ngân hàng).
6. Chứng từ khấu trừ thuế thu nhập cá nhân ( TNCN)
Phương án 2: Doanh nghiệp giao khoán công nhân cho cá nhân kinh doanh
Về hóa đơn: Cơ quan thuế cấp hóa đơn lẻ nếu tiền công từ 100 triệu đồng/năm trở lên, nếu tiền công dưới 100 triệu đồng/năm thì không cần hóa đơn.
Hồ sơ bao gồm:
1.Hợp đồng giao khoán nhân công
2.Biên bản nghiệm thu
3.Quyết toán khối lượng giao khoán
4.Hóa đơn nhân công
Phương án 3: Doanh nghiệp thuê Công ty chuyên cung cấp Nhân công
Hồ sơ bao gồm:
1. Hợp đồng giao khoán nhân công
2. Biên bản nghiệm thu
3. Biên bản xác nhận khối lượng giao khoán
4. Quyết toán khối lượng giao khoán
5. Hóa đơn VAT
6. Ủy nhiệm chi thanh toán ngay
Lưu ý: Hiện nay rất nhiều doanh nghiệp không uy tín, hóa đơn nguồn gốc không rõ ràng.
Công ty cần kiểm tra kỹ lưỡng trước khi hợp tác để tránh rủi ro liên quan đến hóa đơn, nợ doanh nghiệp, và trốn thuế.
Phương án 4: Doanh nghiệp tự tìm nhân công
Hồ sơ yêu cầu:
1. Hợp đồng khoán việc, Căn cước công dân và hồ sơ của người lao động nếu có.
2. Bảng chấm công và bảng tính lương.
3 .Bản cam kết 02/CK-TNCN để tạm thời không khấu trừ thuế TNCN 10%.
Lưu ý: Để áp dụng bản cam kết 02/CK-TNCN, người lao động cần có mã số thuế tại thời điểm cam kết và chỉ có thu nhập tại một nơi. Tổng thu nhập chịu thuế, sau khi giảm trừ gia cảnh, không vượt quá mức phải nộp thuế.
Ưu nhược điểm của các phương án:
Doanh nghiệp cân nhắc các yếu tố như: Khối lượng công việc, tính chất ngành nghề, rủi ro về nghành nghề khi thực hiện để đưa ra quyết định phù hợp.
Một số form biểu mẫu đi kèm:
- Hợp đồng khoán việc
2. Bảng thanh toán tiền thuê ngoài:
Hy vọng bài viết mang lại thông tin hữu ích cho bạn.
Liên hệ PAC Phạm Gia để được tư vấn chi tiết.
Xem thêm tin tức mới nhất tại đây.
